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戰略性削減維護預算

時間:2019-06-21 編輯:華財會計

  在大多數企業的運營維護部門,重點工作之一就是有效的預算管理。如果可以采用某種業界最佳實踐的話,在預算管理方面就可以起到事半功倍的效果。八大技巧幫助你在正常履行維護職責的同時,令企業降低成本。

  一、溝通

  溝通是企業的生命線。如果你的左手不知道右手在做什么,問題就來了。這個原則再怎么強調都不過分。每個與企業生存休戚相關的人,尤其是企業的員工,需要從合法的、符合道德的途徑得到盡可能多的信息。這樣做并不僅是出于禮節。

  二、進行安全評估

  對企業的安全措施和流程進行評估并不是為了節省開支,而是為了避免發生員工受傷或更糟的安全事故。不過,進行全面安全評估的確可以給企業節省大量開支。企業為了處理嚴重的人身傷害事故可能要支付幾十萬賠償金,并擔負生產損失。是時候組織員工進行安全防范措施的評估了。

  三、減少加班

  為了降低成本,企業高層首先會做的幾件事情之一,就是減少或干脆禁止員工加班。這項措施對于通常的運營維護部分影響很大,因為維護工作的加班費通常會占到部門整體工資的20%到30%。

  四、評估業務流程

  在花名冊上查找額外工時時,首先要做的就是全面評估企業的預防性維護(PM)和預知維護(PdM)工作的頻率,確保這兩項工作執行頻率的合理性。假設你公司規定每月進行一次PM檢查,每次會邀請一位裝配線員工沿整條生產線檢查所有裝配在電機上的扭剪螺栓。為了便于說明,我們再假設每次檢查需要花費8個工時,并且每次檢查都不會引發任何后續工作。盡管上述這項工作對于設備維護意義重大,但對于企業的業務流程沒有什么價值,而且每月還要浪費8個工時。

  五、排定項目優先級

  企業運營維護預算中的許多部分,以及維護工作成本中的大部分實際上都用在了機器安裝、工程,以及其他一些在嚴格意義上不應也從來沒有列入維護預算的項目上。你也清楚,當你向公司高層解釋說,由于你的上級領導堅持要做一個小項目,導致預算快要超支了,這些管理者肯定是不希望聽你說教的。然而,你一定要讓你的上司意識到必須從某處獲得足夠的工時,才能做這些項目。

  六、采購、規劃、思考

  第一、身處緊急情況下,你會被別人牽著鼻子走。第二、不貨比三家,你很難獲得優惠價格。

  當然,企業組件運營維護部門的目的就是要避免發生緊急情況。然而,緊急情況還是無法避免。當發生緊急情況時,你該如何去做?你是愿意花費8倍于計劃性維護的價錢用于緊急修復,還是愿意花點時間思考擺脫困境的最佳方案?

  七、合理組建團隊

  經常發生這樣的情況,對維護工作一竅不通的人會要求,或者命令你減少員工人數或削減職位。你必須為自己,也為上司回答一個簡單問題。如果你真的認為這個團隊是一個人員精簡且工作有效的維護團隊,那么又有哪個職位可以削減呢?

  你的團隊包括了所有你需要的人,而你也需要當前團隊的所有成員。你花費了大量的時間和精力來組建、培訓這支團隊,團隊已經在勝任所有的維護工作前提下得到了最大程度的精簡。如果在經濟形勢較好的時刻你需要這些團隊成員,又是什么原因讓你認為在經濟形勢變糟的時刻即使沒有這些成員你也能玩得轉呢?

  八、牢記此忠告

  請記住,商業世界的一切是有周期性的—最黑暗時刻之后就是黎明。要相信那些曾在經濟形勢較好時幫助你取得成功的最佳實踐、角色、習慣、培訓、文檔,以及技能。在經濟緩慢前行時,這些因素就更顯其重要性。

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